← Kembali ke Artikel
Persiapkan Material Cetak Jauh-Jauh Hari
Salah satu kesalahan paling umum peserta pameran adalah memesan material cetak terlalu mendekati hari H. Percetakan yang baik membutuhkan 2–7 hari kerja tergantung produk dan kompleksitas. Idealnya, semua material cetak sudah siap 3–5 hari sebelum pameran untuk memberi waktu pengecekan dan pengembalian jika ada kesalahan.
Checklist Material Wajib
Berikut daftar material cetak yang hampir selalu dibutuhkan di setiap booth pameran:
- X Banner / Roll Up Banner — Display utama yang langsung menarik perhatian. Minimal 1–2 unit per booth. Pastikan desain mencakup nama perusahaan, produk/layanan utama, dan kontak.
- Backdrop / Banner Besar — Untuk backdrop foto booth atau dinding belakang stan. Ukuran disesuaikan dengan dimensi booth.
- Brosur / Flyer — Materi yang dibawa pulang pengunjung. Cetak lebih banyak dari perkiraan — biasanya 30–50% lebih dari jumlah pengunjung yang ditarget.
- Kartu Nama — Wajib untuk setiap staf yang bertugas. Minimal 50–100 lembar per orang per hari.
- Stiker Produk / Label — Jika ada demo atau sampling produk, stiker label bisa dipasang langsung di depan pengunjung.
- Paper Bag / Goodie Bag — Untuk packaging souvenir atau materi promosi yang diberikan kepada pengunjung.
Checklist Material Pendukung
- Nota / Invoice — Jika ada transaksi langsung di pameran, siapkan buku nota yang sudah berlogo perusahaan.
- Tablecloth / Taplak Meja Branded — Meja display yang ditutupi taplak branded terlihat lebih profesional.
- Signage Harga — Card harga produk yang dicetak rapi dan seragam.
- Foto Produk Besar — Print foto produk berukuran A3 atau lebih besar untuk display di dinding booth.
Timeline Persiapan yang Disarankan
- H-14 (2 minggu sebelum) — Finalisasi semua desain. Kirim ke percetakan untuk konsultasi dan estimasi harga.
- H-10 — Konfirmasi order dan lakukan pembayaran. Produksi dimulai.
- H-5 — Terima semua material. Lakukan quality check menyeluruh.
- H-3 — Siapkan packing dan distribusi ke tim booth.
- H-1 — Setup booth dan pastikan semua display terpasang dengan benar.
Konsultasikan dengan WarPrint
Tim WarPrint siap membantu merencanakan kebutuhan cetak pameran Anda — dari estimasi biaya, rekomendasi produk, hingga penjadwalan produksi. Hubungi kami minimal 2 minggu sebelum tanggal pameran untuk memastikan semua material siap tepat waktu.